Эндрю Лоу (Andrew Low) отмечает,

Экономическое обоснование инвестиций в аудио

Система видеоконференций с высоким качеством звука, которая позволяет людям, где бы они не находились, эффективно работать и взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками, имеющимися и потенциальными клиентами по всему миру может стать ключевым фактором в развитии вашего бизнеса.

При ведении бизнеса, основные затраты включают наем и оплату персонала, офиса и командировочные расходы. Аудио / видео конференции способны помочь в сокращении всех этих затрат при сохранении роста и развития бизнеса. Сокращение времени и расходов, связанных с выездом на заседания уже давно признано в качестве преимущества конференц-связи, но хорошо спланированная и продуманная система позволит добиться значительно больших преимуществ.

Поколение нового тысячелетия и эпохи цифровых технологий

Были проведены исследования в группах относящихся к поколению нового тысячелетия и поколению цифровой эпохи, с их подходом к работе. Для поколения эпохи цифровых технологий и для тех, кто рассчитает на немедленной доступ к тому, что необходимо, в не зависимости от объекта и места его нахождения, чуждым становится просиживание в офисе с 9 до 5 часов каждый день.

Согласно недавнему Исследование Forbes, сотрудники поколения цифровых технологий оценивают гибкость рабочего места в качестве более важного параметра, с сравнении с такими традиционными преимуществами, как медицинское страхование, другие современные специалисты ставят их в один ряд. Вдобавок, как поколения, с детства использующие новые технологии, они ожидают, что их рабочие места должны быть также оснащены оборудованием, которое помогают в общении, сотрудничестве и развитии.

Нельзя отрицать, что многие рабочие места соответствуют идеалу этого молодого поколения. Инвестиции в технологии, предоставляющие гибкий график работы, как представляется, имеют положительное влияние на результаты бизнеса. В прошлом году компания Vodafone провела одно из крупнейших исследований такого рода, в котором приняли участие 8000 работодателей и сотрудников на трех континентах, чтобы узнать больше об их рабочих привычках. Выяснилось, что 75% компаний по всему миру внедрили гибкую рабочую политику, чтобы сотрудники могли варьировать свои рабочие часы и использовать новейшие технологии для работы на дому или в движении. Это исследование – Flexible: friend or foe? – установлено, что респонденты в подавляющем большинстве считали, что с внедрением гибкого графика работы производительность повысилась Примерно 61% респондентов заявили, что доходы их компании’s выросли, а 83 % сообщили об улучшении производительности труда, 58 % респондентов считают, что гибкая рабочая политика оказала позитивное влияние на их организации’s и их репутацию.

.

Гибкое рабочее пространство

Гибкие рабочие места часто являются более привлекательными для потенциальных сотрудников, есть также исследования, позволяющие предположить, что в этом случае повышается взаимодействие сотрудников и лояльность. Однако, для любого бизнеса, наличие гибких условий работы, возможность взаимодействия с коллегами, поддержка деловых взаимоотношений являются ключевыми, и при этом эффективные системы конференц-связи, несомненно, могут давать материальную выгоду, обеспечивать эффективность бизнеса, что часто упускается из виду как преимущество эффективной конференц-связи. После того, как ваша система видеоконференций заработает, можно организовать встречу, как только представится возможность, а не ждать, пока участники соберутся в одном месте. Это может значительно ускорить процесс принятия решений и помочь в выстраивании отношений, сделать это формально или неформально гораздо проще на базовой основе. Точно так же и с командами, сейчас часто разъезжающими по всему миру, совещания могут проводиться в глобальном масштабе, с обычным уведомлением и без суеты.

В дополнение, если выбранные настройки аудио / видео конференций, имеют интуитивную систему управления и работают через существующую сетевую инфраструктуру, они могут быть запущены и, быстро работая, будут легко восприниматься пользователями. По статистике, участники могут терять более 10 минут для настройки системы аудио-видео конференции во время ее использования. Инвестиции в простую при использовании платформу позволят сэкономить время, повысить эффективность и приемлемость для пользователя.

При том, что все это может представляться в значительной степени малозначащим для достижения положительного результата в конечном итоге,очень важно инвестировать в инфраструктуру и устанавливать системы, которые позволяют людям работать, естественно и эффективно, независимо от места нахождения. Кроме того, эти системы должны быть надежными и удобными в использовании, если сотрудники всех возрастов и способностей собираются работать с ними.

Качество восприятия играет главную роль

Только пользователи перестанут считать нормой зернистость изображения, буферизацию и пропадание сигнала, не потерпят плохого качества звука. Это означает, что следует рассмотреть ключевые элементы, такие как микрофоны и громкоговорители. Например, когда дело доходит до микрофонов, небольшой низкопрофильный блок будет эстетически менее навязчивым и при этом может быть более привлекательным для пользователей. Потолочные микрофоны это шаг вперед, когда они размещены правильно, в этом случае нет необходимости для выступающих собираться возле центрального микрофона, обеспечивая при этом естественное общение и обмен любыми мнениями. Микрофоны, которые не восприимчивы к шуму от систем вентиляции и кондиционирования, к шелесту бумаги, будут иметь оцениваемую по достоинству эффективность.

Однако, не только высококачественные микрофоны требуют особого внимания. Необходимо уделить также время для того, чтобы правильно выбрать для комнаты громкоговорители и, самое главное, убедиться, что они правильно размещены с учетом формы и стиля помещения. Установка системы для ограниченного помещения почти наверняка не будет эффективной для большого зала или открытой планировки. Это означает, что перед тем как выбрать и установить любой комплект надо подумать о том, как система будет использоваться, кто будет ее использовать и какие результаты бизнес пытается достичь через эти инвестиции. Как только вы ответите на эти вопросы, легче будет проектировать систему, работа которой соответствует требованиям и по-настоящему эффективна, нежели ту, которая просто хорошо смотрится в конференц-зале.

Эффективные аудио /видео конференции являются продуктивными и привлекательными, а верно выбранная технология позволит убедиться в этом на каждой встрече.

Об авторе

Andrew Low

Andrew is Systems Marketing Manager for the UK. When not focussing on installed audio, he can be found in the basements of London pubs playing his guitar, badly. A London resident for ten years, Andrew took the leap across the pond after studying at the School of Audio Engineering’s NYC campus. He still struggles to understand the local “language”.

Материалы по теме

Найти решения